Intuicyjny panel klawiszy
W działaniu drukarki i połączonej z nią kasy liczy się przede wszystkim jej szybkość oraz dokładność, co oznacza, że powinna być jak najbardziej intuicyjna. Panel klawiszy funkcyjnych, w tym przede wszystkim do wpisywania towaru i jego ceny musi być maksymalnie uproszczony i dotyczy to również kwestii programowych. Przykładem drukarek fiskalnych łączących te dwa elementy są http://www.mezametlublin.pl/oferta/drukarki-fiskalne w których intuicyjny panel łączy się z prostymi procedurami zaprogramowanymi w programie obsługującym kasę. W praktyce umożliwia to więc np. wycofywanie źle nabitego towaru bez konieczności wzywania kierownika ze specjalną kartą dostępu.
Łatwość programowania
To właśnie łatwość obsługi drukarki wynikająca z odpowiedniego programu do jej obsługi sprawia, że korzystanie z takich urządzeń jest proste i intuicyjne. Profesjonalne drukarki fiskalne nie powinny mieć zbyt wielu zaawansowanych funkcji, z których nigdy się nie korzysta. Zamiast tego ich producenci powinni zadbać o unowocześnienie oraz dopracowanie najbardziej podstawowych, ale i najczęściej używanych funkcjonalności. Chodzi tu również o kwestie związane z programowaniem samych kas, a więc dodawaniu do niej produktów z cenami oraz stawkami VAT.
Połączenie z kasą
Dobra kasa fiskalna, jeśli nie ma wbudowanej drukarki, powinna być kompatybilna z drukarką zewnętrzną. Dzięki temu znacznie upłynnia się proces kasowania towarów oraz drukowania paragonów, rachunków czy nawet faktur, który nie wymaga angażowania dodatkowych środków i ponownego wpisywania danych. Połączenie z drukarką to warunek niezbędnych zwłaszcza w sklepach oraz w punktach usługowych, gdzie notuje się duży ruch. W przypadku kas, do których wystawianych jest dziennie do kilku lub kilkunastu rachunków, nie ma konieczności dokupowania osobnej drukarki.
